Een werknemer die disfunctioneert moet door de werkgever worden aangesproken op dit disfunctioneren en de kans krijgen om zich te verbeteren. De Wet Werk en zekerheid kent de werknemer recht op scholing toe wanneer hij disfunctioneert. Een werkgever die onvoldoende heeft gezorgd voor scholing van zijn niet-functionerende werknemer, moet er rekening mee houden dat een kantonrechter de arbeidsovereenkomst niet snel zal ontbinden. Daarom is het belangrijk een dossier bij te houden.
Dossieropbouw speelt onder de Wet Werk en zekerheid óók een belangrijke rol bij een goed functionerende werknemer. De Wet werk en zekerheid biedt werkgevers namelijk de mogelijkheid om bovengemiddeld functionerende werknemers buiten het afspiegelingsproces te houden (maximaal 10% van het personeel). Hieraan zijn wel enkele voorwaarden verbonden:
- De werkgever moet het bovengemiddeld functioneren aannemelijk maken
- De werkgever zal werknemers van tevoren duidelijk moeten maken dat hun functioneren deel uit kan maken van de beoordeling wie voor ontslag in aanmerking komt
- De werkgever moet een personeelsbeleid voeren waarbij werknemers op regelmatige basis worden beoordeeld en waarbij u aandacht heeft voor het selecteren van werknemers met veel potentie voor de toekomst
- De werknemers die voor ontslag worden voorgedragen, moeten dezelfde kansen hebben gehad als de werknemers voor wie een uitzondering wordt gemaakt, als het gaat om ontwikkeling en scholing
6 tips voor dossieropbouw
Enkele tips voor werkgevers om een goed dossier op te bouwen:
- Voer ten minste 2 keer per jaar functioneringsgesprekken en één keer per jaar een beoordelingsgesprek en leg dit schriftelijk vast
- Bied iedere werknemer genoeg kansen zichzelf te ontplooien en leg de gevolgde scholing vast in het personeelsdossier
- Geef bij disfunctioneren duidelijk aan waarom de werknemer niet functioneert
- Leg vervolgens duidelijke afspraken vast in een verbetertraject waarbij de nadruk ligt op scholing
- Bied de werknemer een redelijke tijd om zich te verbeteren en bied de werknemer indien mogelijk een andere passende functie aan
