Bij arbeidsongeschiktheid vindt altijd een volledige opbouw van verlofuren en eventuele seniorenuren plaats. In deze checklist lees je hoe er precies moet worden omgegaan met het afschrijven van verlofdagen bij arbeidsongeschiktheid.
Opbouw verlof tijdens arbeidsongeschiktheid
Werknemers hebben bij arbeidsongeschiktheid het recht op volledige opbouw van verlofdagen. Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen wettelijke en bovenwettelijke verlofdagen. Bekijk ook: Vervallen en verjaren van verlofdagen.
Ook de duur van de arbeidsongeschiktheid is niet van belang, er wordt over de volledige ziekteperiode verlof opgebouwd.
Afboeken verlof tijdens arbeidsongeschiktheid
Het afboeken van verlofdagen tijdens volledige arbeidsongeschiktheid is uitsluitend toegestaan wanneer de werknemer daarmee uitdrukkelijk instemt. Zonder instemming van de werknemer mogen bij ziekte géén verlofdagen worden afgeboekt.
Wanneer de werknemer gedeeltelijk arbeidsgeschikt is gemeld mag het verlof volledig van zijn verloftegoed worden afgeschreven en is geen toestemming van de werknemer vereist.
Uitzondering: opbouw seniorenuren bij langdurige arbeidsongeschiktheid
In de cao is een beperking opgenomen van de opbouw van seniorenuren bij langdurige arbeidsongeschiktheid (artikel 51 lid 3 cao). Wanneer een werknemer op een peildatum (30 juni of 31 december) langer dan 12 maanden volledig arbeidsongeschikt is, worden er op die datum geen seniorenuren toegekend.
Voorbeeld
Victor de Vries is 57 jaar en is sinds 20 februari 2023 arbeidsongeschikt. Op 30 juni 2024 is hij nog steeds volledig arbeidsongeschikt. Dit betekent dat hij per die datum geen seniorenuren meer krijgt tot het moment dat hij geheel of gedeeltelijk zijn werk hervat.
Als Victor zijn werk bijvoorbeeld in oktober 2024 weer gedeeltelijk voor 50% hervat, krijgt hij op 31 december 2024 weer seniorenuren toegekend. Hij heeft zijn werk dan weer hervat en is op die datum niet langer dan 12 maanden volledig arbeidsongeschikt.
Ziek tijdens vakantie
Als een werknemer ziek wordt tijdens zijn vakantie, moet hij zich officieel ziekmelden volgens de daarvoor binnen het bedrijf geldende procedure. In dat geval mogen de vakantiedagen niet worden afgeboekt, tenzij de werknemer hiermee instemt.
Wat als mijn werknemer op vakantie wil?
De werknemer die besluit op vakantie te gaan op het moment dat hij arbeidsongeschikt is, moet hiervoor op de gebruikelijke manier toestemming bij de werkgever vragen. Ook een zieke werknemer heeft het recht om op vakantie te gaan. Voorwaarde is wel dat de re-integratie en/of het herstel van de werknemer niet door de vakantie wordt belemmerd. U kunt de bedrijfsarts vragen hier een uitspraak over te doen. Als de bedrijfsarts geen belemmering ziet, kunt u beslissen of u wel of geen toestemming verleent. Wanneer u aan de werknemer toestemming verleent om op vakantie te gaan, is het verstandig om met hem te bespreken dat de opgenomen dagen als vakantie zullen worden aangemerkt en dat deze dagen dan ook als vakantiedagen worden afgeboekt. Leg deze afspraken bij voorkeur schriftelijk vast.
Een andere optie is om de werknemer gedurende zijn vakantie voor een periode in overleg hersteld te melden. Wanneer die periode van hersteld melding niet langer is dan 28 dagen, loopt de oude ziekmelding gewoon door. Het is dan wel mogelijk om verlofdagen af te boeken.
Voorbeeld
Uw werknemer Jan Jansen is sinds 3 oktober 2023 volledig arbeidsongeschikt. In december 2023 is Jan 2 weken op vakantie geweest. Er zijn tussen Jan en u geen afspraken gemaakt dat deze dagen van zijn verloftegoed worden afgeboekt. Achteraf stemt Jan er niet mee in dat u voor deze vakantie 10 dagen van zijn verloftegoed afschrijft. Nu er met Jan geen afspraken zijn gemaakt, mag u deze dagen niet van zijn verloftegoed afschrijven.
Vanaf 3 mei 2024 heeft Jan zijn werk gedeeltelijk, voor 50%, hervat. Jan wil in juni 2024 graag nog een weekje weg. Hij vraagt bij u verlof aan. U vraagt advies aan de bedrijfsarts. Deze ziet geen belemmering voor het herstel van de werknemer. U besluit toestemming te verlenen aan Jan om in juni een week op vakantie te gaan. In dit geval mag u deze 5 vakantiedagen die Jan in juni 2024 opneemt zonder toestemming van Jan van zijn verloftegoed afboeken.
Voor meer informatie en uitleg over wettelijke en bovenwettelijke verlofdagen: download de ‘Checklist: Vervallen en verjaren van verlofdagen’ op onze website.
Hoe zit het met ADV?
Tijdens gehele of gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid bouwt de werknemer op de gebruikelijke manier ADV-uren op. De ADV-uren worden namelijk vastgesteld aan de hand van het aantal uren waarvoor iemand is aangenomen. De cao (artikel 18b cao) stelt dat een werknemer die tijdens ADV-tijd ziek wordt, niet hoeft te worden gecompenseerd. Dit cao-artikel kan op verschillende manieren worden geïnterpreteerd. De meeste bedrijven passen deze regel zo toe dat de ADV-uren bij langdurige arbeidsongeschiktheid naar rato vervallen.
